KVKK
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Şablon metin — köşeli parantez içindeki alanlar doldurulmalı ve metin yayından önce hukuk danışmanı tarafından gözden geçirilmelidir.
Son güncelleme: [GG.AA.YYYY]
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirket unvanı] (“GEOPLASTICA Türkiye”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Adres[Açık adres]
- MERSİS no.[MERSİS numarası]
- E-posta[kvkk@alanadi]
- KEP adresi[KEP adresi]
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad soyad.
- İletişim: e-posta adresi; WhatsApp ile iletişime geçmeniz hâlinde telefon numarası.
- Müşteri işlem: şirket adı, proje açıklaması ve talebiniz kapsamında paylaştığınız diğer bilgiler.
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, form gönderim zamanı.
- Pazarlama / analitik: yalnızca açık rızanız hâlinde, çerezler aracılığıyla elde edilen ziyaret verileri (bkz. Çerez Politikası).
3. İşleme amaçları
- Proje taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- Teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
- Açık rızanız bulunması hâlinde site kullanımının analiz edilmesi ve iyileştirilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması.
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formu, e-posta, WhatsApp ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır. Veriler KVKK m. 5/2 (c) “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması”, (ç) “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” ve (f) “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebeplerine; analitik ve pazarlama çerezleri bakımından ise m. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma, form altyapısı, e-posta ve analitik hizmeti aldığımız tedarikçilere ([hizmet sağlayıcıların adları]), iş ortaklarımıza ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK m. 9’da öngörülen şartlara ve güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir. [Yurt dışı aktarım mekanizması — örn. standart sözleşme]
6. Saklama süresi
Talep kapsamında işlenen veriler, talebin sonuçlanmasından itibaren [süre] boyunca; sözleşme ilişkisinin kurulması hâlinde ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır ve sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde [adres] adresine, KEP adresimize veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [kvkk@alanadi] adresine iletebilirsiniz.
KVKK
Privacy Notice on the Processing of Personal Data
Template text — fields in square brackets must be completed and the text reviewed by legal counsel before publication.
Last updated: [DD.MM.YYYY]
1. Data controller
Under Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (“KVKK”), your personal data is processed by [Company name] (“GEOPLASTICA Türkiye”) as data controller, within the scope described below.
- Address[Full address]
- MERSIS no.[MERSIS number]
- Email[privacy@domain]
- Registered e-mail (KEP)[KEP address]
2. Personal data processed
- Identity: full name.
- Contact: email address; phone number if you contact us via WhatsApp.
- Customer transaction: company name, project description and any other information you share with your inquiry.
- Transaction security: IP address, browser and device information, time of form submission.
- Marketing / analytics: visit data obtained through cookies, only with your explicit consent (see the Cookie Policy).
3. Purposes of processing
- Receiving, evaluating and answering project inquiries,
- Conducting proposal and contract processes,
- Ensuring website security and preventing misuse,
- Analysing and improving site usage, where you have given consent,
- Fulfilling legal obligations and responding to requests from competent authorities.
4. Legal grounds and method of collection
Your personal data is collected electronically, by automated or partly automated means, through the contact form on our website, email, WhatsApp and cookies. It is processed on the legal grounds of KVKK Art. 5/2 (c) “directly related to the conclusion or performance of a contract”, (ç) “compliance with a legal obligation” and (f) “legitimate interests of the data controller”; analytics and marketing cookies are based on your explicit consent under Art. 5/1.
5. Transfers
Limited to the purposes above, your personal data may be transferred to suppliers providing hosting, form infrastructure, email and analytics services ([names of service providers]), to our business partners and, upon request, to competent public authorities. Where service providers’ servers are located abroad, transfers are carried out in accordance with the conditions and safeguards of KVKK Art. 9. [Cross-border transfer mechanism — e.g. standard contract]
6. Retention
Data processed in connection with an inquiry is kept for [period] after the inquiry is concluded; if a contractual relationship is established, for the periods required by applicable legislation. It is then deleted, destroyed or anonymised.
7. Your rights under KVKK Art. 11
By applying to the data controller, you may learn whether your personal data is processed; request information about it; learn the purpose of processing and whether data is used accordingly; know the third parties in Türkiye or abroad to whom it is transferred; request correction of incomplete or inaccurate data; request deletion or destruction under KVKK Art. 7 and notification of these actions to third parties; object to an adverse outcome arising exclusively from automated analysis; and claim compensation for damages arising from unlawful processing.
You may submit requests in writing to [address], via our KEP address, or from your registered email address to [privacy@domain], in accordance with the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller.
KVKK
Уведомление об обработке персональных данных
Шаблон — поля в квадратных скобках необходимо заполнить, а текст до публикации проверить у юриста. Юридическую силу имеет турецкая версия.
Последнее обновление: [ДД.ММ.ГГГГ]
1. Оператор данных
В соответствии с Законом Турции № 6698 «О защите персональных данных» («KVKK») ваши персональные данные обрабатываются компанией [Название компании] («GEOPLASTICA Türkiye») как оператором данных в объёме, описанном ниже.
- Адрес[Полный адрес]
- Номер MERSIS[Номер MERSIS]
- E-mail[privacy@domain]
- Зарегистрированная эл. почта (KEP)[Адрес KEP]
2. Обрабатываемые персональные данные
- Идентификационные данные: имя и фамилия.
- Контактные данные: адрес e-mail; номер телефона, если вы связываетесь с нами через WhatsApp.
- Данные о запросе: название компании, описание проекта и иная информация, которую вы сообщаете в заявке.
- Данные безопасности: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, время отправки формы.
- Маркетинг и аналитика: данные о посещениях, полученные с помощью cookie, — только с вашего явного согласия (см. Политику cookie).
3. Цели обработки
- Получение, рассмотрение заявок на проекты и ответ на них;
- подготовка коммерческих предложений и заключение договоров;
- обеспечение безопасности сайта и предотвращение злоупотреблений;
- анализ и улучшение использования сайта — при наличии вашего согласия;
- выполнение требований законодательства и запросов уполномоченных органов.
4. Правовые основания и способ сбора
Персональные данные собираются в электронном виде, автоматизированными или частично автоматизированными средствами — через форму на сайте, по e-mail, в WhatsApp и с помощью cookie. Они обрабатываются на основаниях, предусмотренных ст. 5/2 KVKK: (c) «непосредственная связь с заключением или исполнением договора», (ç) «исполнение юридической обязанности» и (f) «законные интересы оператора»; аналитические и маркетинговые cookie используются на основании вашего явного согласия по ст. 5/1.
5. Передача данных
В пределах указанных целей персональные данные могут передаваться поставщикам услуг хостинга, обработки форм, электронной почты и аналитики ([названия поставщиков]), нашим деловым партнёрам, а также по запросу — уполномоченным государственным органам. Если серверы поставщиков находятся за рубежом, передача осуществляется с соблюдением условий и гарантий ст. 9 KVKK. [Механизм трансграничной передачи — например, стандартный договор]
6. Срок хранения
Данные, обрабатываемые в связи с заявкой, хранятся в течение [срок] после её завершения; при заключении договора — в течение сроков, установленных применимым законодательством. Затем они удаляются, уничтожаются или обезличиваются.
7. Ваши права по ст. 11 KVKK
Обратившись к оператору, вы можете узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные; запросить информацию о них; узнать цель обработки и соответствие ей использования данных; узнать, каким третьим лицам в Турции или за рубежом они передаются; потребовать исправления неполных или неточных данных; потребовать их удаления или уничтожения по ст. 7 KVKK и уведомления об этом третьих лиц; возразить против неблагоприятного для вас результата, полученного исключительно автоматизированным анализом; а также требовать возмещения ущерба, причинённого незаконной обработкой.
Запросы можно направить в письменном виде по адресу [адрес], через наш адрес KEP или с вашего зарегистрированного e-mail на [privacy@domain] в соответствии с Положением о порядке обращения к оператору данных.